Tabere de zi

REGULAMENT OFICIAL AL TABEREI DE VARĂ

 „WAVE CAMPS”

2024

 

ART. 1   ORGANIZATORUL TABEREI. REGULAMENTUL OFICIAL AL TABEREI.

1.1 Prezentul regulament stabilește dispozițiile referitoare la organizarea și desfășurarea activităților la programele de tip Tabără (denumită în continuare „Tabăra”). Această tabără va fi organizată sub denumirea „Tabăra de vară WAVE CAMPS”, se va desfășura prin intermediul S.C. AUTHENTIC MEMORIES S.R.L. cu sediul în Str. Nehoiului, nr. 25, Constanța, România, înmatriculată la Oficiul Registrului Comerțului Constanța sub nr. J13/1213/2023  și având codul de înregistrare fiscală 40573910 (denumită în cele ce urmează „Organizatorul”).

1.2 Această Tabără se va desfășura conform instrucțiunilor comunicate de către Organizator, cu aplicarea prevederilor prezentului regulament (denumit în continuare „Regulamentul”). 

1.3 Prevederile prezentului Regulament se aplica atât beneficiarilor proiectului (copii,părinți/tutori legali) cât și organizatorului.

1.4 Persoanele cu drept de participare ce doresc să se înscrie în vederea participării la Tabără trebuie să respecte prezentul Regulament care va fi citit la sosirea în locul de desfășurare al taberei de către personalul taberei.

1.5 Regulamentul este întocmit și este disponibil, in mod gratuit, oricărei persoane interesate prin accesarea paginii de web www.wavecamps.ro, secțiunea Scoala, secțiunea “Regulament”. De asemenea, informații privind organizarea și desfășurarea Taberei pot fi solicitate la adresa de e-mail: contact@wavecamps.ro și la numărul de telefon 0720 574 622 între orele 10:00 si 20:00.

1.6 Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica și/sau completa Regulamentul, implicit oricare dintre condițiile privind organizarea Taberei, precum și dreptul de a suspenda și/sau înceta desfășurarea acesteia, cu înștiințarea prealabilă a participanților (părinți sau tutori legali).

1.7 Prelucrarea datelor personale furnizate, colectate și utilizate în cadrul Taberei se face în conformitate Regulamentul (UE) 2016/679 (“Regulamentul general privind protecția datelor” sau “GDPR”), precum și cu orice altă legislație aplicabilă pe teritoriul României.

 

ART. 2   DISCIPLINA ȘI COMUNICAREA ÎN TIMPUL TABEREI

2.1 Participanții ascultă și respectă instrucțiunile date pe perioada taberei precum și regulile aduse la cunoștința lor de către organizator prezentate în prima zi a taberei prin actualul Regulament.

2.2 Pe parcursul taberei, copiii vor fi atent supravegheați de personalul taberei și li se va impune o anumită disciplină necesară bunei desfășurări a programului. În situația unor abateri grave de la aceasta disciplină, abateri care pot pune în pericol siguranța mentală și fizică a copilului respectiv sau a grupului, organizatorii își rezervă dreptul de a lua măsuri pentru excluderea din tabără a copilului în cauză după o informare și o discuție cu părintele / tutorele legal al acestuia.

2.3 Pe tot parcursul taberei, toți copiii vor fi egali în drepturi și în obligații. Nu vor exista copii favorizați în nici un fel față de ceilalți copii sau cărora să li se permita încălcarea anumitor reguli, toți beneficiind de aceeași atenție din partea personalului taberei.

2.4 Participanții vor respecta personalul organizator și pe colaboratorii acestuia. Pe perioada taberei sunt interzise copiilor: injuriile, orice formă de violență verbală și fizică, jocuri periculoase sau cu conotații sexuale sau discriminatoare, fumatul, consumul de substanțe interzise sau alcool. 

2.5 Nici un participant nu poate părăsi zona de activități fără acordul prealabil al reprezentanților (traineri, instructori, supraveghetori, personal) Organizatorului și fără a fi însoțit de un adult. Participanții răspund financiar de orice daună produsă organizatorului sau colaboratorilor acestuia pe durata taberei. 

2.6 Participanții vor anunța orice problemă sau situație conflictuală personalului organizator care dispune măsurile ce se impun pentru remedierea situației.

2.6 Este interzisă folosirea telefonului mobil pe durata activităților outdoor și indoor (ii pot disturba pe copii de la activități). Doar la cererea instructorilor/trainerilor participanții (copii și adolescenți) pot utiliza telefoanele. Convorbirile telefonice au loc în programul pauzei de prânz. Pentru anumite categorii de vârstă telefoanele vor rămâne depozitate într-un spațiu special amenajat în camera trainerilor și date acestora în timpul pauzei de prânz.

2.7 Este interzisă folosirea laptopurilor, tabletelor, Ipad-urilor, consolelor etc. în tabără. 

2.8 Pe durata activităților, participanții trebuie să respecte instrucțiunile date de instructori cu privire la echipamentul specific și la activitățile organizate. Participanții vor urma întocmai instrucțiunile primite de la personalul Organizatorului în ceea ce privește regulile fiecărei activități în parte, tratând cu atenție deosebită instrucțiunile cu privire la activitățile ce presupun înot și sporturi nautice.

2.9 Părăsirea taberei de către participant fără acordul sau știrea Organizatorului și a reprezentanților săi duce la excluderea sa din tabără.

2.10 Orice problemă (de natură fizică, comunicare cu ceilalți, temeri, afectiuni etc.) trebuie comunicată imediat instructorilor. Întârzierea comunicării problemelor absolvă personalul organizator de răspunderea efectelor problemelor în cauză.

 

ART. 3  DISCIPLINA ÎN CADRUL ACTIVITĂȚILOR NAUTICE ȘI A CELOR DESFĂȘURATE PE PLAJĂ ȘI ÎN MARE

3.1 Scăldatul (în mare, ape curgătoare, lacuri, etc.) este permis doar în locuri amenajate special în acest scop și doar dacă semnalele specifice de pe plajele amenajate și instructorii permit acest lucru.

3.2 În cadrul activităților nautice, participanții sunt obligați prin Regulament să poarte echipamentul de protecție impus de Organizator (veste de salvare, centuri plutitoare, echipament plutitor etc). 

3.3 Participanții sunt obligați să respecte cu precădere indicațiile oferite de instructorii de înot și de supraveghetori, reprezentanți ai Organizatorului în timpul desfășurării activităților nautice și a celor desfășurate pe plajă și în apă. 

3.4 Participanții sunt obligați să respecte perimetrul în care au loc activitățile nautice și de înot marcate vizibil cu balize plutitoare colorate.

3.5 Sunt interzise îmbrâncelile în apă sau orice acțiune fizică care poate pune în pericol siguranța participanților

3.6 În cazul în care sunt participanți care manifestă teamă de înot și nu își doresc să participe la activitate, Organizatorul are responsabilitatea de anunța părintele și de a asigura activități pe uscat pentru această situație.

3.7 Taxa taberei va fi achitată integral chiar și în cazul în care un participant nu dorește a lua parte la activitățile sportive nautice.

3.8 Orice abatere sau încălcare a punctelor 3.1, 3.2, 3.3, 3.4, 3.5 pun în pericol siguranța participantului și a întregului grup și atrage excluderea din tabără participantului în cauză după o informare și o discuție cu părintele / tutorele legal al acestuia.

ART. 4  BAGAJUL

4.1 Bagajul va conține lucrurile specifice activităților regăsite în ANEXA 1 și în descrierea taberei aleasă de pe site-ul www.wavecamps.ro.

4.2 Bagajul copiilor nu va conține obiecte casabile, materiale toxice, inflamabile/expozibile, ascuțite (De exemplu: artificii, cuțite, petarde, lampioane etc.). Organizatorul este absolvit de răspundere în cazul nerespectării acestor indicații. 

4.3 Organizatorul nu răspunde pentru eventualele probleme cauzate de consumul de băuturi sau alimente din afara unității de cazare aduse fără știrea sa.

4.4 Organizatorul va verifica la începutul taberei bagajele participanților și va strânge alimentele perisabile (sandvișuri, fructe, prăjituri) pentru a preîntâmpina eventuale indigestii.

4.2 Fiecare participant al taberei este responsabil de lucrurile personale pierdute sau deteriorate.

 

ART. 5  SĂNĂTATEA ȘI DISPOZIȚII PRIVIND UZUL MEDICAMENTELOR

5.1 Nu au dreptul să participe în Tabără copiii sau adulții care suferă de boli contagioase sau care prezintă simptome de răceală și gripă sau simptomele infecției cu virusul COVID-19. 

În acest sens este obligatorie prezentarea Avizului Epidemiologic la începutul taberei. Adeverința medicală eliberată pentru copil va preciza dacă este “clinic sănătos” și “apt de efort”. 

5.2 Părinții vor furniza informații complete despre starea de sănătate a participantului, despre posibile alergii, predispoziții la diferite boli, precum și afecțiuni cum ar fi: lipsa de calciu, astm bronșic, tahicardie, diabet și tot ceea ce ar putea fi relevant cu privire la starea de sănătate a participantului în Fișa participantului dispusă de Organizator.

5.3 Neinformarea voită despre o condiție specială de sănătate, dietă sau comportament, oferă dreptul Organizatorului să decidă trimiterea acasă  a participantului.

5.4 Copii pot transporta propria trusă cu medicamente, iar Organizatorul are responsabilitatea de a le depozita în camerele supraveghetorilor pe parcursul taberei și de a le administra doar la nevoie la cererea părinților/tutorelui legal.

5.5 În cazul în care participantul urmează un tratament special prescris de medic, iar starea sa de sănătate permite să participe la activitățile taberei și nu afectează sub nici o formă siguranța grupului, părinții vor informa personalul organizator despre medicația impusă de medicul specialist/curant. Medicamentele vor fi înmânate reprezentanților organizatorului, care vor administra copiilor medicația conform recomandărilor scrise de medic. Participanții nu au voie să păstreze medicamente asupra lor pe perioada taberei, Organizatorul fiind absolvit de răspundere în cazul în care copilul își autoadministrează medicamentele fără știrea sa.

5.5 În situația în care, din motive medicale, unii dintre copii nu pot participa la anumite activități, aceștia vor asista la aceste activități.

5.6 Organizatorul se obligă să informeze părintele la apariția unei probleme de sănătate a copilului.

 

ART. 6  LOCUL DE DESFĂȘURARE AL TABEREI

6.1 Locul de desfășurare al taberei este în comuna Corbu, jud. Constanța în unitatea de cazare Pensiunea Cristiana. 

6.2 Camerele în care vor fi cazați participanții sunt de 2-4 locuri. În camere vor fi cazați participanți de același sex și vârste apropiate. Numai la cererea părintelui, pot sta în aceeași cameră participanți cu grad de rudenie și sex diferit (frați, verișori).

6.3 În cazul în care se vor găsi pagube aduse spațiului locativ, părinții vor fi informați și vor suporta costurile aferente.

ART. 7  ASIGURAREA MESELOR

7.1 Masa va fi servită în sala de mese a locației de cazare, fiind servite 3 mese pe zi și gustare.

7.2 Orice costuri suplimentare (De exemplu: chips-uri, dulciuri din comerț, sucuri carbogazoase etc) intră în sarcina participanților care sunt responsabili de potențialele probleme survenite în urma alimentelor ce nu sunt puse la dispoziție de Organizator.

 

ART. 8  PREVEDERI FINALE

8.1 Organizatorul este absolvit de răspundere în cazuri de forță majoră cum ar fi: cutremure, inundații sau alte calamități naturale sau în cazul atacului animalelor sălbatice.

8.2 Organizatorul este absolvit de răspundere în cazurile în care participantul decide să își pună viața în pericol nerespectând termenii și condițiile agreate în Regulament.

8.3 Prin participarea la această tabără, participanții sunt de acord să respecte și să se conformeze tuturor prevederilor termenilor și condițiilor prezentului Regulament. Participarea la tabără reprezintă acceptarea tuturor obligațiilor existente față de Organizator. Organizatorul poate modifica prezentul regulament având obligația de a anunța în prealabil participanții la tabără despre aceste modificări.

8.4 Semnarea prezentului regulament de către părinte/tutore implica și luarea la cunoștință de către copil a prevederilor prezentului regulament. Semnarea de către părinte/tutore a prezentului regulament implica acordul și angajamentul participanților (copiilor) de a respecta toate prevederile acestuia.